【東方焦點(diǎn)】以信息化手段提升財(cái)務(wù)服務(wù)效能——北京中醫(yī)藥大學(xué)東方醫(yī)院財(cái)務(wù)處舉辦“智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)”培訓(xùn)會(huì)
為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、信息化建設(shè),優(yōu)化報(bào)銷流程,提升服務(wù)效率,近日,北京中醫(yī)藥大學(xué)東方醫(yī)院財(cái)務(wù)處組織召開(kāi)“智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)”專題培訓(xùn)會(huì),就即將上線的“智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)”進(jìn)行全院培訓(xùn),幫助職工快速掌握新系統(tǒng)操作,共計(jì)70余名職工參加培訓(xùn)。
以服務(wù)為導(dǎo)向,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效
程曉莉總會(huì)計(jì)師在致辭中指出,此次智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)的建設(shè),是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要舉措,通過(guò)智能填報(bào)、智能審核、智能關(guān)聯(lián)等功能,優(yōu)化報(bào)銷流程,減少人工操作,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率,讓職工“少跑腿、快辦事”。她強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)工作不僅要規(guī)范化、精細(xì)化,更要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),切實(shí)為臨床、科研及行政人員提供便捷高效的報(bào)銷服務(wù)。新系統(tǒng)將于6月3日正式上線,財(cái)務(wù)處與服務(wù)商已建立雙線支持機(jī)制,確保系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡。同時(shí),她呼吁全院職工積極適應(yīng)新系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,共同完善平臺(tái)功能。
新系統(tǒng)功能詳解,助力高效報(bào)銷
服務(wù)商工程師劉浩圍繞新系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行了詳細(xì)講解,通過(guò)電腦端+手機(jī)端雙演示,確保參會(huì)人員全面掌握操作要點(diǎn)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋登錄方式、報(bào)賬指引、單據(jù)填寫及材料提交等關(guān)鍵環(huán)節(jié),并重點(diǎn)介紹了五大類報(bào)銷單據(jù)(科研、財(cái)政資金、科室經(jīng)費(fèi)、黨工團(tuán)經(jīng)費(fèi)等)的填報(bào)規(guī)范。
強(qiáng)化實(shí)踐應(yīng)用,確保培訓(xùn)實(shí)效
財(cái)務(wù)處許敏老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,感謝全體人員的積極參與,并對(duì)服務(wù)商的技術(shù)支持表示認(rèn)可。她強(qiáng)調(diào),新系統(tǒng)的推廣不僅是技術(shù)升級(jí),更是財(cái)務(wù)服務(wù)模式的優(yōu)化,希望各科室報(bào)銷負(fù)責(zé)人盡快熟悉系統(tǒng),在實(shí)際操作中鞏固培訓(xùn)內(nèi)容,確保新平臺(tái)順利落地。財(cái)務(wù)處新建“智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)答疑微信工作群”,由專職財(cái)務(wù)人員和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)在線,隨時(shí)解答系統(tǒng)使用中的各類問(wèn)題,確保問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí),財(cái)務(wù)處也將持續(xù)收集用戶反饋,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,為全院提供更優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。
“智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)”新系統(tǒng)的上線將通過(guò)智能化手段大幅提升報(bào)銷效率、降低人為差錯(cuò)率,是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作從“管理型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)型的重要舉措。未來(lái),北京中醫(yī)藥大學(xué)東方醫(yī)院將繼續(xù)以“便捷、高效、智能”為核心目標(biāo),以高水平財(cái)務(wù)管理助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
文/吳少華
圖/周丹袂
編輯/周丹袂
審核/許敏 程曉莉
審閱/曹俊嶺